Testando o Office 365

A versão online de alguns aplicativos do Office já está disponível para todos os usuários, através do Skydrive da Microsoft. Porém agora existe um novo serviço destinado a pequenas empresas: o Office 365, uma súite “na nuvem” com os mesmos aplicativos do SkyDrive (Word, Excel, PowePoint e OneNote) e mais funcionalidades, como Outlook, Sharepoint e Lync.

O Office 365 foi lançado hoje nos EUA. É um baita adversário para o Google Apps.

“Ah, mas a Microsoft já oferece isso pra clientes corporativos há anos”, você dirá. Exato. É bem semelhante ào Business Productivity Online Suite (BPOS), já oferecido pela Microsoft e bem adotado no Brasil, com mais de 100 mil usuários – a diferença do Office 365 é, justamente, o Office.

Além do público alvo, claro. Um pequeno empresário pode ter seu próprio Exchange na nuvem com todos os recursos sem investimentos altíssimos de servidor e licenças de software e ainda leva toda uma suíte de produtividade vinculada. Pode ser o pulo do gato da Microsoft frente o Google, mas vai depender da aceitação do mercado.

Testamos uma conta beta do Office 365 durante alguns dias como administrador do sistema e a impressão geral é muito boa.

A primeira tela é a do administrador, com acesso aos principais atalhos. Daqui você já pode usar os web apps principais e visitar o site que você ganha ao registrar um domínio no Office365 (algo como seudominio.onmicrosoft.com). Esse é um site externo também, mas com o Sharepoint cuidando da interface por trás.

Os Web Apps funcionam do jeito que você já conhece, mesmas funcionalidades. Porém, note a barra azul lá em cima: agora eles fazem parte de um projeto em comum, divididos por pastas.

A Microsoft trouxe a experiência do Outlook de uma forma sensacional pra nuvem. Eu não conhecia ainda a versão 2010 e ficou linda. Tudo funciona bem: o e-mail, a agenda, os contatos. A sensação é bem próxima ao desktop e sem lentidão no carregamento. E como é um Exchange, é configurável em dispositivos móveis.

O TeamSite, para quem já lidou, é o Sharepoint. Aqui você cria o seu site (usando o dominio .microsoftonline.com), as páginas, os documentos comuns e templates. Um gerenciador de conteúdo bem completo.

Há também uma interface de comunicação instantânea entre os membros de um mesmo domínio. Como é corporativamente. Inclusive é uma das únicas features que pede instalação no seu desktop: o Lync, software para instant messaging e compartilhamento de atividades. O Lync só é necessário para as atividades de compartilhamento do desktop, pois o chat entre usuários pode acontecer independente do Lync, pela interface do Outlook Web.

E quando chega?

Não há previsão da oferta do Office 365 por aqui pelo menos nesse primeiro rollout, segundo a Microsoft, mas pode vir em uma segunda onda. Vamos aguardar, pois o serviço interessa muito para pequenas empresas que querem ter mais mobilidade.

Para pequenas empresas (abaixo de 50 usuários) a Microsoft permite que você teste gratuitamente todas as funcionalidades por 30 dias. Se você decidir pela ferramenta, pagará US$ 6 mensais por usuário. Acima de 50 usuários existem diversas opções com features a mais, como suporte 24×7 e backup de e-mails, indo de US$ 2 a 27 por usuário.

Aparentemente, é possível contratar o serviço (em inglês ou espanhol), mas eu não cheguei a essa etapa do teste.

Tags: exchange, live, office, office365, outlook, web app

Category: Ferramentas