O Windows Phone é a mais nova plataforma de smartphones à disposição nas lojas. A Microsoft aposta forte no seu sistema móvel operacional, investindo nos desenvolvedores para soltar milhares de aplicativos no mercado. Mas deixou a casa bem arrumada, com um sistema bem feito, bonito, que roda muito bem sem precisar de um hardware pesado e amigável para quem precisa de integração de contatos e redes sociais.

No Brasil ainda temos poucos modelos com o Windows Phone nas lojas e operadoras: HTC Ultimate, Samsung Omnia W, Nokia Lumia 800 e 710. Se você escolheu um deles e procura aplicativos para trabalhar tranquilo além do Office e do e-mail e calendário integrado, vamos a algumas dicas.

Evernote
Indispensável para quem já usa Evernote e para quem quer sincronizar notas e outros documentos online. A compatibilidade com os outros clientes desktop é a grande vantagem: anote no smartphone, sincronize e use a anotação no desktop.

Boxfiles for DropBox
Mesmo não sendo o aplicativo oficial do Dropbox (que ainda está em desenvolvimento) não deixa nada a desejar das outras plataformas. Como bônus ainda pode migrar seus arquivos do SkyDrive para o Dropbox, favoritar pastas na tela inicial e ainda visualizar/editar arquivos.

SkyDrive
Quem está usando a nuvem pela primeira vez para backup de arquivos pode começar a brincar com o SkyDrive, da própria Microsoft, que fornece 25GB para quem tem uma conta no Windows Live. É bem integrado com o sistema, com pastas e sincronia de fotos tiradas.

MyThings
Um app bem completo para gerenciar suas listas de tarefas.

FlightTrack
Acompanhe a situação dos vôos em todo o mundo, em tempo real.

Pocket Recorder
Bom e funcional app para gravador de voz.

Scan to PDF
Para transformar fotos e imagens em PDF, com envio direto por e-mail ou SkyDrive.

E você, conhece um aplicativo legal de produtividade para Windows Phone? Compartilhe!

Você consegiui aquela abertura com seu chefe. Explica que está estafado do trânsito no horário de rush ou trabalhou até tarde nas noites anteriores. E conseguiu uma autorização para chegar mais tarde. Que felicidade, nao? Mas será que seus colegas pensam o mesmo do seu feito?

E não tem jeito, gafes acontecerão. Mas dá pra evitar e conviver numa boa com seus colegas. Confira as dicas de boas maneiras da editora Gayle Turner, que escreve no site Workshifting, e aprenda a melhor forma de chegar ao escritório tarde:

• - Não cumprimente todas as pessoas que já estão trabalhando em suas baias, enquanto você vai em direção a sua mesa. Apesar de ser agradável dizer “bom dia” ao chegar no ambiente de trabalho, lembre-se que isso pode desconcentrar as pessoas quando já está tarde e atrapalhar a produtividade dos colegas.
• - Não dirija-se para a cozinha imediatamente após deixar suas coisas na mesa. Se você esqueceu de pegar um copo d’água pelo caminho, espere até que realmente tenha sede para se levantar e pegar sua água. Isso evita perturbar seus colegas por excesso de movimento.
• - Informe seu chefe por email que vai trabalhar de casa e chegar mais tarde. Faça isso no dia anterior ou logo pela manhã. Isso evita que você tenha que passar pela mesa dele para explicar essa atitude.
• - Ao chegar, não interrompa sua equipe. Avise-os com antecedência que irá chegar mais tarde e fale com eles em um momento que sentir ser mais apropriado.
• - Encontre um ponto de equilíbrio ideal entre a sua flexibilidade e a produtividade do time. Se você considera ideal chegar mais tarde ao escritório, ou porque trabalhou de casa ou porque gosta de dormir um pouco mais, verifique se o seu time não está sendo sacrificado pelos seus hábitos.

Agora, se você chega tarde e não combinou com ninguém, não tem jeito: vai todo mundo te odiar. =P

Um dos maiores problemas de quem administra uma equipe é perder o controle das tarefas delegadas e, portanto, todos os problemas que isso pode gerar, como perda de prazos, urgências desnecessárias etc.

Do.com (que nome fantástico!!) a nova ferramenta da Salesforce.com, permite que você crie tarefas e passe facilmente os afazeres para seu time. O aplicativo permite anexar arquivos, criar notas, criar tarefas, fórum sobre as tarefas.

A vantagem do aplicativo é ter somente funcionalidades muito simples, o que permite a fácil adaptação das formas de trabalho para um gestor que costuma encaminhar tarefas por email para seus funcionários. Ao fazer isso diretamente via Do.com, o gestor mantém organizada todas as demandas, quem executará e expectativas de prazos.

O aplicativo pode ser usado pela internet e instalado via Google Apps, o que facilita na hora de trazer todos os contatos da empresa. E para quem gosta de acompanhar o andamento nos dispositivos móveis, Do.com já lançou o aplicativo para iPhone e promete em breve lançar a versão para Android. Tanto o serviço na web quanto os aplicativos são gratuitos.

Abaixo, um vídeo promocional da empresa sobre o aplicativo.

[Via Infographic of the Day]

Essa dica vai para quem é gerente de equipe ou para quem é profissional freelancer, que trabalha com muitos projetos ao mesmo tempo e precisa de um instrumento que ajude a mensurar o esforço para cobrar aquilo que é justo.

O objetivo desse post não foi analisar qual seria o melhor substituto para o MS Project, mas descobrir ferramentas capazes de disciplinar a pessoa a medir o tempo gasto com cada parte do projeto. Aprender a medir o tempo que uma atividade leva para ser realizada influencia diretamente na sua capacidade de fazer um orçamento de custo e prazo mais preciso – e como se sabe, tempo é dinheiro. Por isso, gastamos um tempinho testando alguns aplicativos que podem ser úteis para você.

Os aplicativos testados foram:

• TimePanther – interface fácil e limpinha. Permite que você trabalhe com vários clientes ao mesmo tempo. Grátis até 3 clientes.

• Orkanizer – baseado na Pomodoro Technique, gera dashboards com a performance. Grátis.

• OfficeTime – fácil de usar e multiplataforma. Planilhas que podem ser exportadas para o Excel. Custa R$84,79.

• Cube – trabalha com plataformas mobile. Mensura valor ganho por cada atividade, pode-se trabalhar com diversos usuários por projeto. Custa 5 euros por mês por usuário.

O que se mostrou mais apropriado para nosso objetivo, entre os citados, foi o TimePanther, por sua organização ser semelhante a um software tipo project, só que mais simplificado. A ferramenta apresenta um timer para cada tarefa, assim é possível monitorar com precisão o quanto esta demora a ser feita. Esse detalhe colocou o TimePanther à frente dos concorrentes testados, pois, se o objetivo é aperfeiçoar a estimativa de tempo, nada pior que informar “manualmente” o tempo que realmente foi gasto, pois corre-se o risco de ser impreciso.

Outro aplicativo que merece ser comentado é ao Orkanizer foi moldado para quem usa a Pomodoro Technique, e serve também para esse propósito, de saber em quantos ciclos de 25 minutos uma tarefa leva para ser finalizada. A ferramenta permite que você liste suas tarefas e conte quantos “pomodoros” (metáfora da técnica para contar ciclos de 25 minutos) levou para concluir.

Se você utiliza outros meios para aperfeiçoar sua estimativa de tempo para determinada tarefa, poste um comentário contando sua experiência.

Uma das grandes dificuldades de quem trabalha conectado pela internet é manter o foco durante o expediente – uso de comunicadores instantâneos, Twitter, excessivas visitas ao Facebook para ver se a timeline já tem mais piadinhas. Some isso ao telefone tocando, alguém que vem conversar na sua mesa de trabalho.

Para driblar esse problema falta de foco, um italiano chamado Francesco Cirillo, no final dos anos 80, criou uma metodologia baseada em fracionar o tempo e equilibrar os momentos de trabalho e descanso. O italiano decidiu, então, trabalhar só por 25 minutos e teria 5 minutos para descansar. Após o descanso retomaria o trabalho. A cada 4 ciclos de 25 minutos de trabalho, você pode descansar por um tempo mais longo. O nome pomodoro surgiu por causa do instrumento que o inventor escolheu para ser seu cronômetro – um timer de cozinha em formato de tomate, que em italiano é “pomodoro”.

A grande sacada é que a pessoa permanece totalmente focada por um curto período de tempo, afinal é viável trabalhar por 25 minutos sem ficar exausto mentalmente. É possível também resistir às tentações da vida social por alguns minutinhos, até o ciclo acabar. E a qualidade do que é produzido aumenta muito, pois é importante que a pessoa não faça nada além do trabalho.

Por onde começar?

1) Assista o vídeo abaixo, que em 5 minutos ensina como utilizar a técnica;

2) Vá até o site Pomodoro Technique e faça o download do e-book grátis (ou da versão “Cheat Sheet”, que é um resumo) e dos templates, para você começar a trabalhar;

3) Fique especialmente atento às instruções de como retomar o trabalho após interrupções, pois isso será inevitável;

4) Precisa de inspiração? A comunidade criou uma seção no blog do site para mostrar a galera que usa a técnica do tomate no dia a dia, que se chama Experiences.

5) Teste uma extensão do Chrome, a Chromodoro, que ajuda muito a colocar em prática a técnica.

Quem reclama que não tem tempo de ganhar um dinheirinho extrar não pode mais abrir o bico. Pelo menos no que depender de uma nova startup de Londres, a MinuteBox. Naquela tendência das pessoas venderem melhor o seu tempo, a MinuteBox leva isso ao extremo: se você é bom em design, por exemplo, venda minutos do seu expertise. Como se fosse uma micro-consultoria.

Basta se cadastrar, usar seu perfil no Linkedin – aceita também Facebook, Twitter e até GitHub –  e espeficicar os seus tempos livres e seus expertises. Quem estiver procurando especialistas na sua área usa a busca do MinuteBox para achar essas pessoas, e entre elas pode estar seu perfil. Funciona como rede de recomendações também: quem já te contratou pode escrever um feedback sobre seu trabalho. A consultoria pode acontecer fora ou dentro do MinuteBox, via videochat. O serviço também disponibiliza um widget para interagir com interessados diretamente.

Como tempo livre me falta, ainda não testei. =P

Como funciona sua consultoria de “Terapia do Lar”?

A minha proposta é fazer a “Terapia da Casa” para que a casa se transforme em lar. A terapia, seja ela qual for, só existe pela necessidade em buscar o equilíbrio perdido. As pessoas muitas vezes não conseguem entrar em contato com seu desequilíbrio interior, no entanto percebem que a casa anda um “caos”. Aproveitando esta oportunidade, a Terapia da Casa funciona como espelho e, ao arrumar a casa, nos deparamos com os nossos apegos, confusão mental, medos e inseguranças. Para fundamentar meu trabalho, desenvolvi um conceito baseado em três princípios: a forma revela o conteúdo, a ordem gera desenvolvimento e a vida requer evolução. A partir desta fundamentação, a terapia sai do consultório e chega a casa trazendo um ganho relevante para o cliente e sua família.

Você já deu consultoria para home offices ou em casas que tivessem home office?

Já tive oportunidade de avaliar vários home offices. Mesmo que ele não ocupe um cômodo, há um cantinho da sala ou do quarto reservado para isso.

Quais são os problemas mais comuns dos home offices? Como esses problemas refletem no dia-a-dia do dono do home office?

Um dos maiores problemas dos home offices são acúmulos de papéis e revistas técnicas. O profissional acaba se distraindo com a papelada em vez de focar em assuntos importantes de seu trabalho. Procurar uma informação numa pilha de papéis desorganizados, faz o profissional perder tempo e muitas vezes também perder a informação. O acompanhamento eficiente dos processos de trabalho também é afetado, porque não há um caminho ordenado a ser seguido. Olhar uma pilha de papéis sobre a mesa ou enfiados em uma gaveta dá uma sensação de cansaço, de estar perdido e de fracasso.

A terapia da casa/home office pode melhorar o “clima de trabalho” naquele ambiente?

A Terapia da Casa harmoniza ambiente de trabalho e principalmente a prosperidade do negócio. Uma equipe precisa estar em sinergia para ser bem sucedida e, num local de trabalho onde não há zelo e ordem, onde os recursos estão “perdidos” as pessoas também não conseguem “encontrar-se”. Como as pessoas são diferentes e estão ali reunidas num ambiente em desequilíbrio, começam a discordar e na maioria das vezes culpar uns aos outros dos sequentes fracassos. Na linha da prosperidade só a ordem gera desenvolvimento. Um ambiente em desordem ou caótico leva ao desperdício, a ineficiência e a estagnação.

Como a pessoa participa desse processo de revitalizar o lar e o home office?

Meu trabalho é inspirar pessoas a zelar por seus recursos que são em verdade a fonte de expressão pessoal de cada um em todas as áreas da vida. Como terapeuta, utilizo várias técnicas inclusive coaching para que haja um objetivo claro e metas a serem cumpridas. O que você chama de revitalizar eu nomeio revolucionar. Este trabalho é encantador porque o cliente participa ativamente de uma revolução de vida: substitui velhos hábitos por hábitos saudáveis, percebe seus bens como extensão de si e trata de sua autoestima  principalmente, começa a atrair uma realidade melhor e mais realizadora para a sua vida. Muitas pessoas confundem meu trabalho com o de um profissional organizer. Não tiro a liderança pessoal de meus clientes, que decidem o que fazer com seus objetos. Dou dicas de maneiras interessantes de organização e formas eficientes de ocupar os espaços disponíveis. Meu papel como terapeuta é chamar atenção para o relacionamento de meus clientes com o espaço que ocupam e recursos que tem, além de revelar aspectos emocionais deste relacionamento. Algumas vezes percebo que as pessoas se assustam com as minhas declarações e observações sobre seus problemas pessoais como se eu fosse uma vidente, pois faço uma leitura do ambiente em seu desequilíbrio como um diagnóstico. Mesmo que a pessoa não revele suas dificuldades, elas se mostram para mim.

Quais são os principais cuidados que a pessoa pode tomar com esse ambiente de trabalho dentro de casa?

Gosto de responder perguntas fazendo perguntas. Imagine que você trabalhe numa grande empresa, internacionalmente reconhecida e que tenha uma sala de trabalho só sua lá. Qual seria o seu comportamento neste ambiente? Como se vestiria? Seria pontual? Teria orgulho em receber clientes em sua sala? Manteria o local com aspecto limpo e agradável de estar? Teria controle sobre todas as pautas? E se um executivo superior entrasse em sua sala solicitando algum documento, atenderia prontamente? A maioria das pessoas responderia a todas estas perguntas positivamente. Acredito que a melhor empresa é a sua! Você pode exercer o papel de chefe e patrão se significar a sua atuação profissional com importância. A resposta é: cuide de seu ambiente de trabalho como um ambiente bem sucedido. Apresente seu ambiente de trabalho como um lugar sagrado, que guarda seu maior tesouro: os seus sonhos. Se for capaz de cuidar de seu ambiente de trabalho como um tesouro, ele lhe trará todo o ouro que você deseja.

Você acha a Anna no site www.arrumeasuavida.com.br ou no e-mail arrumeasuavida@gmail.com.

Difícil, não? Claro que o infográfico está ligado ao desejo pela mobilidade no trabalho, mas tem seus fundamentos. Ah, o termo que eles usam no infográfico, o workshitfing, é como a campanha da Citrix chama o trabalho móvel lá nos EUA.

[via http://www.movebla.com/?p=495

Jason Fried é um desses empreendedores inquietos. Ele comanda a empresa de software 37signals. E tem uma teoria: o escritório não é mais um lugar ideal para o trabalho. É isso que ele prega no seu livro Rework (que em breve merecerá uma resenha no Movebla), escrito em parceria com David Heinemeier.

E o que ele pregou no último TEDx Midwest, nos EUA. Sua apresentação no evento foi bem na linha do que defende em seu livro. “O escritório virou um lugar cheio de interrupções. A maioria das pessoas prefere executar suas tarefas de manhã cedo ou tarde da noite, porque sabe que no horário comercial será inundada com reuniões, conference calls… E essa interferência é inimiga da produtividade”.

Vá se acostumando com a visão de Fried com o vídeo da palestra dele no TEDx Midwest, logo abaixo (em inglês). E diga você o que acha. Eu ainda preciso ler o livro e refletir um pouco, e aí retorno com o assunto por aqui.